Инструкция судебное делопроизводство

Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему инструкция судебное делопроизводство по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Инструкция судебное делопроизводство Казахстан» утверждена распоряжением и. В Инструкции учтены требования нормРК, РК «Об административных правонарушениях», Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических инструкция судебное делопроизводство лиц» от 12. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного инструкция судебное делопроизводство нему суда, в том числе инструкция судебное делопроизводство, межрайонного специализированного - экономического суда, административного суда, суда по уголовным делам, суда по делам несовершеннолетних, военного суда гарнизона инструкция судебное делопроизводство далее - районный суд электронным способом по системе ЕАИАС. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет инструкция судебное делопроизводство контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Порядок хранения документации в электронном виде и передачи их в архив осуществляется в соответствии с данной Инструкцией. В судах делопроизводство производится безбумажным способом. Все, не предусмотренные Инструкцией ситуации, регулируются требованиями норм кодекса далее - ГПК Республики Казахстан, кодекса далее - УПК Республики Казахстан, Республики Казахстан об административных правонарушениях инструкция судебное делопроизводство - КоАП и других нормативных правовых актов. Основные понятия, используемые в Инструкции 1. В настоящей Инструкции используются термины, установленные Государственным стандартом Республики Казахстан «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан: 1 заявление - обращение граждан, юридических лиц, посредством которого реализуются их субъективные права, не связанные с обжалованием, опротестованием судебных актов; 2 инструкция судебное делопроизводство - вид обращения, цель которого обратить внимание на необходимость совершенствования работы суда и канцелярии, а инструкция судебное делопроизводство деятельности местных судов, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных перед ними задач; 3 отклик - вид обращения, посредством которого граждане реализуют свое отношение к проводимой государством судебно-правовой реформе, отправлению правосудия; 4 инструкция судебное делопроизводство - обращение, выражающее потребность гражданина, юридического лица в получении информации по интересующим его вопросам личного или общественного характера; 5 жалоба - письменное обращение гражданина, юридического лица на несогласие с судебным актом, порядок рассмотрения которого регулируется положениями действующего законодательства; 6 коллективное обращение - обращение двух и более граждан, а также обращение, принятое на митинге или собрании и подписанное организаторами или участниками митинга, собрания; 7 Резидентами Республики Казахстан признаются физические лица, постоянно пребывающие в Республике Казахстан, или центр жизненных интересов которых находится в Республике Казахстан, также юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или иные юридические лица, место эффективного управления фактические органы управления инструкция судебное делопроизводство находится в Республике Казахстан; 8 Нерезидентами признаются физические и юридические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с положениями РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»; 9 корреспонденция - поступающие в суд уголовные, гражданские дела, дела об инструкция судебное делопроизводство правонарушениях, материалы, а также служебная корреспонденция, обращения органов государственной власти и управления, местных исполнительных и представительных органов, судов, жалобы, заявления иные обращения юридических лиц и граждан, документы нормативно-правового характера; 10 корреспонденция, не подлежащая регистрации - копии документов, в том числе письма, ранее прошедшие регистрацию, поступившие одним из способов связи электронной почтой, факсом и др. Посредством базы данных осуществляется контроль за исполнением документов, резолюций руководства, исполнительской дисциплины работников суда. База данных обеспечивает автоматическую подготовку различных отчетов по рассмотрению дел, разрешению обращений и рассмотрению иной корреспонденции, а также получение стандартных учетных документов канцелярии суда; 15 информационный учетный документ далее - учетный документ - документ электронной базы данных установленного образца для системы автоматизированного оформления регистрации и учёта движения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, связанной с судопроизводством и судебных дел учетно-статистическая карточка ; 16 работники районного суда - судьи, а также работники канцелярии суда, как состоящие в штате, так и работающие по индивидуальным трудовым договорам. Общие требования к обеспечению документооборота инструкция судебное делопроизводство руководство организацией делопроизводства суда 2. Ответственность за ведение делопроизводства, судебной статистики, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил, и порядка работы с инструкция судебное делопроизводство и судебными делами и материалами, учет, сохранность и своевременное прохождение корреспонденции и судебных дел и материалов, контроль за исполнением документов, поручений возлагается на заведующего канцелярией районного суда. В отчетный период, за два дня инструкция судебное делопроизводство передачи статистических сведений в уполномоченные органы, судьи, секретари судебного заседания обязаны обеспечить сведениями по делам, находящимся на их рассмотрении для заполнения реквизитов учетных документов. Рассмотрение дел следует заканчивать за пять дней до окончания отчетного периода. Инструкция распространяется на работу с документами несекретного характера, а также на документы с грифом «Для служебного пользования». Порядок работы с секретными документами их ведения определяется соответствующей Инструкцией. Правила и порядок работы с документами, предусмотренными настоящей Инструкцией, обязательны инструкция судебное делопроизводство всех работников районного суда. Ведение делопроизводства обеспечивается на государственном языке. По обращениям ответы даются на государственном языке и языке обращения. Заведующий канцелярией районного суда, в течение 3 рабочих дней, знакомит под роспись вновь принятых инструкция судебное делопроизводство с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу районного суда. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Руководитель канцелярии областного и приравненного к нему суда. Обязанности, права и ответственность работников канцелярии определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем канцелярии областного и приравненного к нему суда, по согласованию с председателем районного суда. Заведующий канцелярией районного суда организует и руководит работой канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией является материально ответственным лицом в районном суде. На заведующего канцелярией возлагаются следующие обязанности: 1 распределение работы и обязанностей между работниками канцелярии районного суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей; 2 осуществление контроля за исполнительской и трудовой дисциплиной работников районного суда; 3 организация приема входящей корреспонденции; 4 организация работы по автоматическому распределению дел, материалов, заявлений, жалоб; 5 ведение наряда распоряжений председателя районного суда; 6 осуществление контроля за ведением информационных инструкция судебное делопроизводство документов по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам, обращениям граждан и др. Ответственность за полноту инструкция судебное делопроизводство достоверность статистических отчетов, их сдачу в инструкция судебное делопроизводство орган несет заведующий канцелярией. Наряду инструкция судебное делопроизводство заведующей канцелярией персональную ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов, несет главный специалист суда, на которого, должностной инструкцией и распоряжением председателя суда возложены обязанности о ведении статистической отчетности по делам, обращениям, материалам и жалобам. Заведующий канцелярией районного суда инструкция судебное делопроизводство руководителю канцелярии представление о распределении должностных обязанностей между работниками канцелярии районного суда для их утверждения; 13 ознакомление вновь принятых работников канцелярии районного суда с настоящей Инструкцией, в течение 3 рабочих дней с момента вынесения приказа о принятии; 14 организация работы архива районного суда; 15 организация выдачи исполнительных листов по гражданским, уголовным делам, постановлений по делам об административных правонарушениях и материалам, направления на исполнение судебных актов; 16 организация исполнения судебных актов в части вещественных доказательств; 17 ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей в районном суде возлагается на заведующего канцелярией, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности; 18 обеспечение хозяйственной деятельности районного суда по согласованию с Руководителем канцелярии соответствующей области; 19 организация деятельности работников, осуществляющих техническое обслуживание, иных работников, принятых на работу по индивидуальному трудовому договору; 20 участие в инвентаризации материальных ценностей в сроки, установленные приказом Руководителем канцелярии; 21 определение потребности районного суда в основных средствах, хозяйственном инвентаре и канцелярских принадлежностях, составление заявок по ним и обеспечение экономии материальных ценностей; 22 своевременное предоставление сведений Руководителю канцелярии об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей районного суда; 23 организация доставки, своевременное снабжение товарно-материальными ценностями работников районного суда; 24 организация контроля за общим порядком и санитарным состоянием кабинетов, залов судебных заседаний, помещений здания и прилегающей территории районного суда; 25 организация составления и сдачи ежемесячного материального отчета о движении и остатках материальных ценностей в отдел бухгалтерского учета и отчетности Канцелярии суда не позднее 5 числа последующего месяца; 26 организация ведения автоматизированного рабочего места далее - АРМ ; 27 организация ведения кодификации; 28 выполнение других поручений председателя, судей районного суда и Руководителя канцелярии. На главных специалистов районного суда, в соответствии с распределением обязанностей возлагается: 1 учет и регистрация поступающих предложений, заявлений, жалоб и контроль за соблюдением сроков их рассмотрения; 2 регистрация и учет приема граждан, осуществляемого председателем районного суда; 3 ведение делопроизводства по уголовным, гражданским делам, инструкция судебное делопроизводство об административных правонарушениях, материалам, в том инструкция судебное делопроизводство оформление уголовных дел после предварительного слушания и главного судебного разбирательства, а также оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, сдача судебных дел и приобщенных вещественных доказательств в канцелярию районного суда в установленные сроки; 4 регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях и материалов; 5 автоматическое распределение судебных дел, материалов исковых заявлений; 6 ведение систематизации законодательства РК и судебной практики; 7 доведение до работников районного инструкция судебное делопроизводство изменений и дополнений в действующем законодательстве и судебной практике; 8 подготовка оперативного совещания районного суда, ведение протокола; 9 организация работы по инструкция судебное делопроизводство со СМИ; 10 учет частных постановлений, определений и контроль за их исполнением; 11 ведение учета судебных поручений других судов республики иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями; 12 ведение инструкция судебное делопроизводство нарядов, журналов в случаях необходимости в бумажном видеэлектронно-информационных учетных карточек далее ЭУИД13 ведение информационных учетных документов по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях, материалам; 14 составление статистической отчетности по судебным делам и материалам; 15 осуществление контроля за своевременной сдачей дел в канцелярию суда и направлением дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 16 своевременное исполнение запросов вышестоящих судов о высылке дел и контроль по их возврату; 17 подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за получением сообщений об их исполнении; 18 регистрация, учет, хранение исполнение судебных актов в инструкция судебное делопроизводство вещественных доказательств; 19 подготовка и сдача в архив законченных дел, инструкция судебное делопроизводство 20 подготовка и сдача в архив электронных документов в программе ЕАИАС; 21 ведение кодификации, учет обобщений судебной практики и юридической литературы в программе КГЖЭД; 22 работа по взаимодействию со СМИ по согласованию с председателем районного инструкция судебное делопроизводство, судьей, в чьём производстве находится дело, и заведующим канцелярией; 23 выполнение других поручений председателя, судей, заведующего канцелярией районного суда и Руководителя канцелярии. На старшего судебного пристава судебного пристава районного суда возлагается: 1 осуществление охраны судей иных лиц, участвующих в инструкция судебное делопроизводство процессе, во время совершения таких действий; 2 обеспечение охраны совещательных комнат, других судебных помещений и зданий; 3 в соответствии с законодательством об исполнительном производстве участие в совершении исполнительных действий; 4 предупреждение и пресечение правонарушения в зале судебного заседания и помещении суда, а также во время совершения инструкция судебное делопроизводство действий; 5 обеспечение по поручению инструкция судебное делопроизводство доставку уголовного дела и вещественных доказательств, их сохранность при проведении судебного разбирательства вне места постоянного пребывания суда; 6 выполнение распоряжения судьи, связанные с соблюдением порядка проведения судебного разбирательства; 7 осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки в суд; 8 инструкция судебное делопроизводство с сотрудниками конвойной службы по вопросам охраны и безопасности лиц, содержащихся под стражей; 9 составление отчета о работе судебного пристава; 10 выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда, Руководителя канцелярии и старшего судебного исполнителя по согласованию с председателем районного суда. На ведущего специалиста канцелярии районного суда возлагается: 1 ведение служебной переписки; 2 оформление текущей документации; 3 регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, реестрах и электронном виде; 4 ведение архива, осуществление приема дел в архив районного суда; 5 учет и отправление дел по запросам; 6 выдача копий архивных документов; 7 подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению; 8 ведение разносной книги; 9 своевременная доставка по назначению судебной корреспонденции; 10 составление реестров отправляемой корреспонденции, ведение наряда реестров; 11 ведение АРМ; 12 выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда инструкция судебное делопроизводство Руководителя канцелярии. Учет, хранение использование печатей, штампов и бланков строгой отчетности 13. Гербовая печать, штампы и бланки строгой отчетности подлежат обязательному учету и особому режиму хранения. Лица, ответственные за пользование гербовыми печатями и штампами, получение и выдачу бланков строгой отчетности, назначаются распоряжением председателя районного суда. Указанные функции отражаются в функциональных обязанностях данных лиц. Печати, штампы, бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах. Учет печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, в том числе с изображением Государственного Герба Республики Казахстан, и выдача ведется в журнале учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите. Данный журнал заводится на каждый вид печатно-бланочной продукции, подлежащей защите. Бланки фишек с изображением Государственного Герба Республики Казахстан не подлежат специальному учету. Учет печатей, штампов, подлежащих защите, и специальной штемпельной краски с химическими добавками, имеющими индивидуальные свойства с целью защиты от подделки, а также их выдача ведется в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски. Гербовые бланки и бланки строгой отчетности выдаются под роспись в журнале работникам суда лицом, ответственным за их выдачу, а также регистрируются в электронном журнале выдачи гербовых бланков, исполнительных листов по программе ЕАИАС. Проверка наличия экземпляров печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой распоряжением председателя суда. Отметки о результатах проверок проставляются в журналах учета и выдачи. Испорченные и неиспользованные гербовые бланки по акту передаются ответственному лицу для их уничтожения. Обращение с судебными делами, процессуальными и другими служебными документами 19. Работники районного суда несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и судебных дел, материалов и неразглашение содержащейся в них информации, государственной, служебной и коммерческой тайны. При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае болезни все находящиеся у судей, работников канцелярии неисполненные документы по указанию председателя районного суда или заведующим канцелярией передаются другому лицу под роспись с обязательной отметкой в учетных документах реквизит «Другие отметки». Судебные дела, процессуальные или служебные документы, гербовые бланки в нерабочее время следует хранить в сейфах, железных инструкция судебное делопроизводство и других определенных для этой цели хранилищах. Инструкция судебное делопроизводство выходе из кабинетов в рабочее время, двери помещений должны быть закрыты на замок. Двери помещений, где хранятся судебные дела и другие служебные документы в открытом виде на стеллажахв нерабочее время закрываются и опечатываются. Запрещается без служебной необходимости вынос из здания судебных дел, процессуальных или служебных документов. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда в порядке и в пределах, установленными процессуальным законодательством с разрешения председателя районного суда, инструкция судебное делопроизводство также судьи, рассмотревшего дело, под расписку лица, его получившего, при предъявлении инструкция судебное делопроизводство документов: 1 лицам, участвующим в процессе подсудимый, осужденный, оправданный, потерпевший, сторонам, третьим лицам их законным представителям - документа, удостоверяющего личность; 2 адвокатам - ордера юридической консультации или доверенности инструкция судебное делопроизводство удостоверения личности; 3 общественным обвинителям и защитникам при предъявлении документа, удостоверяющего личность и полномочия; инструкция судебное делопроизводство другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками их представителями, выступающими по уголовным делам, инструкция судебное делопроизводство доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность. Ознакомление с делами должно инструкция судебное делопроизводство в специальном помещении в присутствии соответствующих работников районного суда. Судебные дела направляются только по письменным запросам органов, которым законом предоставлено право истребования дел, с согласия председателя районного суда. Запрос, копия сопроводительного письма о высылке дела подшиваются в соответствующий наряд и находятся на контроле до поступления дела. В учетном документе отмечаются соответствующие графы и разделы. При возвращении дела проверяется наличие в нем материалов по описи. Выдаваемые копии приговоров, решений, определений, постановлений должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью судьи, в чьем производстве находилось на рассмотрении дело, а при его отсутствии председателем суда, и скреплены гербовой печатью. Повторная инструкция судебное делопроизводство копий судебных документов стороне и другим лицам, участвующим в деле, или их представителям осуществляется по письменному заявлению с согласия председателя районного суда, после представления квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины в соответствии с РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет». Заявление и квитанция об уплате госпошлины приобщаются в соответствующее дело. Вся переписка по делам, подшивается в соответствующее гражданское, уголовное, административное дело. Прием, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции 27. Вся поступившая корреспонденция, в том числе судебные дела и материалы, регистрируется в учетных документах входящей корреспонденции в электронном виде. Корреспонденция принимается и в электронном формате, если иное не предусмотрено законодательством, инструкция судебное делопроизводство также регистрируется в учетном документе входящей корреспонденции. При регистрации обязательно заполняются все реквизиты учетных документов входящей корреспонденции. Электронное содержание входящих прилагается в текстовом формате Adobe Acrobat и при инструкция судебное делопроизводство в текстовом формате Word, внутренних документов обязательно прилагается в текстовом формате Word вкладывается в учетные документы и при необходимости производится связка между входящими, исходящими и внутренними документами. При возможности применения к сканированной копии корреспонденции технологии оптического распознавания образов производится ее преобразование в формат, обрабатываемый с помощью текстовых процессоров. Корреспонденция, поступающая в суд, принимается в течение всего рабочего дня. Зарегистрированная корреспонденция передается на рассмотрение председателю районного суда, кроме корреспонденции, требующей автоматического распределения. Одновременно с регистрацией на обложке поступивших дел и материалов, а при отсутствии обложки, с лицевой стороны первого листа документа в правом нижнем углу, инструкция судебное делопроизводство штамп районного суда с инструкция судебное делопроизводство наименования суда, порядкового номера, даты. Инструкция судебное делопроизводство канцелярии районного суда, на которого по распределению обязанностей возложено получение корреспонденции, проверяет целостность конвертов, бандеролей, вскрывает пакеты, конверты, проверяет наличие в них документов и приложений к ним, инструкция судебное делопроизводство соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте. Корреспонденция, поступившая на имя работников районного суда с отметкой «лично», передается по назначению невскрытой. В случае недостачи документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на конвертах пакетах и документах составляется акт в трех экземплярах: один экземпляр остается в канцелярии, второй вместе с документом передается по назначению, а третий направляется отправителю. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются в том случае, если адрес отправителя, время отправки или получения документа можно установить только по конверту, а также при поступлении личных документов. Конверты инструкция судебное делопроизводство исковых заявлений, жалоб о пересмотре судебных актов, частных и других жалобах сохраняются во всех случаях. Регистрационный штамп с указанием даты поступления, входящего номера и количества листов ставится на первой странице. При регистрации корреспонденции на иностранном языке штамп ставится на оригинале и тексте перевода. Исковые иные заявления, судебные дела, подлежащие рассмотрению в судебном порядке, после регистрации передаются работнику канцелярии для заведения ЭУД на дело, а затем осуществляется их автоматическое распределение. Письменные и устные обращения, полученные председателем суда во время личного приема лиц, также подлежат централизованной регистрации, отдельно от общих документов. Не подлежат регистрации, а передаются специалистами, с отметкой о времени получения их районным судом для приобщения к делам: а судебные повестки, возвращенные районному суду за отсутствием адресата; б расписки о получении судебных повесток, копий исковых заявлений. Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы, отзывы, запросы, отклики, в тот же день передаются на рассмотрение председателю районного суда, за исключением тех, которые подлежат автоматическому распределению. В соответствии с резолюцией председателя районного суда обращение передается соответствующему исполнителю под расписку в разносном журнале не позднее следующего дня. Все разносные журналы должны быть в обязательном порядке прошиты, пронумерованы, заверены подписью председателя районного суда и скреплены гербовой печатью. Заведующий канцелярией по обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, отправляет напоминания. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд. О результатах рассмотрения обращения производится отметка в учетном документе. Отдельной регистрации подлежат также все внутренние документы, требующие учета, исполнения использования в информационно-справочных целях, создаваемые внутри районных судов справки, обзоры, распоряжения, планы, протоколы и другие документы, составленные во исполнение плановых мероприятий. Оформление исходящей корреспонденции и документов 35. Вся исходящая корреспонденция, в том числе дела и материалы, регистрируется в учетных документах исходящей корреспонденции в электронном виде. При регистрации обязательно заполняются все реквизиты учетных документов исходящей корреспонденции. Электронное содержание исходящих документов вкладывается в учетные документы с проставлением электронно-цифровой подписи и при необходимости производится связка между входящими, исходящими и внутренними документами. Порядок отправления исходящей корреспонденции и судебных документов 37. Исходящая корреспонденция принимается работниками канцелярии для отправки ежедневно. О принятии корреспонденции на отправку, работник канцелярии должен делать отметку на последнем экземпляре исходящей корреспонденции сопроводительных писем, в копиях ответов на жалобы, заявления и т. Отправка документов, судебных дел и материалов производится работниками канцелярии в день их поступления. В случае большого объема отправляемой корреспонденции исходящая корреспонденция может быть отправлена адресатам не позднее следующего рабочего дня. Телеграммы и срочная корреспонденция принимаются и отправляются в тот же день. Документы и судебные дела передаются для отправки по назначению, оформленные с пометкой категории почтового отправления. Работник канцелярии перед отправкой документа обязан проверить: - правильность адреса получателя; - наличие ссылки на исходящий номер поступившего документа или дела, если исходящий документ является ответом на запрос; - наличие указанных в документах приложений количество страниц или томов приложенных документов ; - наличие и соответствие подписей должностного лица, подписавшего документ; - наличие фамилии, инициалов исполнителя и номера служебного телефона; - наличие электронного вложения документа в учетной карточке; - наличие связки с учетной карточкой регистрации входящего документа или внутреннего документа. Затем работник канцелярии, осуществляющий отправку документа, должен: - на письмах с несколькими адресами сделать отметку напротив адреса того корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма; - произвести регистрацию исходящей корреспонденции, заполнив обязательные реквизиты учетной карточки исходящего документа. В случаях, когда корреспонденции присваивается порядковый исходящий номер, сотрудник канцелярии выполняет действия по автоматическому присвоению очередного номера. Присвоенный системой номер указывается на исходящем регистрационном штампе или в соответствующем поле титульного бланка. Ссылка создается в разделе «Контроль в целом» учетной карточки исходящей корреспонденции. При регистрации исходящей корреспонденции автоматически формируются реестры. Ежедневно при отправке корреспонденции, отправляемой посылками, заказной бандеролью, реестры распечатываются в 2-х экземплярах на бумажном носителе. Один экземпляр сдается на почту вместе с корреспонденцией, а инструкция судебное делопроизводство - с соответствующей отметкой почтового отделения или с квитанцией подшивается в наряд, предусмотренный утвержденной номенклатурой инструкция судебное делопроизводство. В таком же порядке распечатывается автоматически сформированная опись отправленной простой корреспонденции в 1 экз. За пределы населенного пункта, где расположен суд, судебные дела направляются заказными инструкция судебное делопроизводство, а материалы исковых заявлений исполнительные документы - заказными письмами, или в установленном судом порядке. Исковые заявления при наличии приложений к ним в большом объеме отправляются по назначению также заказными бандеролями. Судебные дела и документы, направляемые адресатам через курьера или получаемые нарочно, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции. Корреспонденция передается адресатам под роспись в этой книге, при этом фамилия инструкция судебное делопроизводство, получившего корреспонденцию, записывается полностью и разборчиво, а также проставляется дата их получения. В необходимых случаях исходящая корреспонденция направляется по республике, в дальнее и ближнее зарубежье через электронную почту с выполнением всех правил регистрации исходящей корреспонденции. О направлении документа через электронную почту делается соответствующая отметка в учетном документе. Для удобной работы в системе Параграф-WWW настоятельно рекомендуем обновить ваш браузер. В противном случае, некоторые окна и кнопки могут отображаться некорректно, а скорость работы с поисковой системой и самим документом быть существенно снижена.



COPYRIGHT © 2010-2016 klub1899.ru